Warunki terminowe

W chwili przesłania wniosku o członkostwo do TURKPOL-u członek niniejszym wyraża zgodę na przestrzeganie następujących zasad:

Etyka

Każdy członek Stowarzyszenia zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy i nieujawniania wszelkich informacji przekazanych przez Stowarzyszenie i uzyskanych w trakcie członkostwa, a także wszelkich informacji uzyskanych o innych członkach i ich działalności gospodarczej oraz wszelkich informacji związanych z ich działalnością gospodarczą przedsięwzięć, niezależnie od formy, w jakiej je uzyskano, bez oznaczenia w chwili ich udostępnienia przez Stowarzyszenie lub innych członków, od których informacja pochodzi, jako poufna (zwana dalej: „Informacją Poufną”).

W szczególności Informacje Poufne będą obejmować wszelkie informacje i dokumenty o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym, organizacyjnym lub związanym z działalnością Stowarzyszenia lub innych członków oraz wszelkie inne informacje mające wartość ekonomiczną/ekonomiczną, które nie są powszechnie znane opinii publicznej.

Członek zobowiązuje się do:

zachować w tajemnicy wszelkie informacje przekazane w związku z członkostwem w Stowarzyszeniu;
ujawniania Informacji Poufnych jedynie członkom zaangażowanym w przedsięwzięcie, któremu ujawniono Informacje Poufne, w celu i zakresie niezbędnym do jego realizacji;
poinformować wspomnianych członków o poufnym charakterze informacji i poinstruować ich, aby traktowali je jako poufne;
nie wykorzystywać, kopiować, powielać ani rozpowszechniać jakichkolwiek Informacji Poufnych lub jakiejkolwiek ich części, z wyjątkiem zakresu, w jakim jest to konieczne do realizacji projektu w ramach Stowarzyszenia.

Poniższe informacje nie stanowią Informacji Poufnych:

które są publicznie dostępne lub stały się dostępne publicznie w inny sposób niż poprzez naruszenie obowiązku zachowania poufności;
które w chwili ujawnienia znajdowały się już w posiadaniu członka, pod warunkiem że nie podlegały obowiązkowi zachowania poufności i zostały uzyskane bez naruszenia prawa;
które zostały otrzymane od osób trzecich zgodnie z prawem i bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań w zakresie poufności;
w stosunku do którego Stowarzyszenie lub członek, od którego pochodzą Informacje Poufne, oświadcza w formie pisemnej, że nie uważa ich za Informacje Poufne.

Naruszeniem Informacji Poufnej nie będzie wówczas, gdy ujawnienie nastąpi zgodnie z wymogami prawa, w tym na żądanie lub wezwanie uprawnionych sądów lub organów, w zakresie i w granicach dozwolonych przez prawo, na podstawie orzeczenia sądu nakazu, wezwania lub decyzji administracyjnej albo w celu dochodzenia roszczenia. Przed ujawnieniem informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, członek ma obowiązek pisemnie powiadomić Stowarzyszenie lub członka, od którego pochodzą Informacje Poufne, o otrzymaniu takiego żądania lub wezwania, określając formę i cel ujawnienia, chyba że takie komunikacja jest zabroniona na mocy obowiązującego prawa. Jeżeli w okolicznościach sprawy wcześniejsze powiadomienie nie było możliwe, członek dokonuje takiego powiadomienia niezwłocznie po ustaniu okoliczności uniemożliwiających powiadomienie.

Ujawnienie Informacji Poufnych stronie trzeciej jest dozwolone wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą członka, od którego pochodzą Informacje Poufne i z zastrzeżeniem warunków określonych przez Stowarzyszenie lub tego członka, od którego pochodzą Informacje Poufne.

Członek ponosi także odpowiedzialność za naruszenie swoich obowiązków zachowania poufności Informacji Poufnych, w tym w przypadku, gdy naruszenie zostało popełnione przez osobę trzecią, za której działania lub zaniechania członek ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne.

Członek zapewni, że posiada odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony Informacji Poufnych przed nieuprawnionym dostępem i wykorzystaniem.

Członek zgadza się przechowywać Informacje Poufne w bezpiecznym środowisku i zgadza się nie kopiować, reprodukować ani w inny sposób rejestrować ani rozpowszechniać Informacji Poufnych ani żadnej ich części, z wyjątkiem użytku wewnętrznego, gdy jest to konieczne do celów członkostwa.

W przypadku, gdy przekazane Informacje Poufne będą stanowić informacje chronione powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Członek zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów prawnych dotyczących ochrony takich informacji.

Członek oświadcza, że jest świadomy zagrożeń bezpieczeństwa związanych z przesyłaniem informacji pocztą elektroniczną lub korzystaniem z Internetu i że będzie odpowiedzialny za ochronę informacji przesyłanych drogą elektroniczną oraz przed wirusami oraz za dopilnowanie, aby informacje te nie zostały skierowane do zły adres.

Członek ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za szkody następcze spowodowane swoim zachowaniem na skutek nieprawidłowego przetwarzania danych zawierających Informacje Poufne. W przypadku naruszenia przez członka powyższych zasad Stowarzyszenie lub członek, od którego pochodzą Informacje Poufne, będzie miał prawo żądać natychmiastowego zaprzestania i naprawienia naruszenia. Żądanie zaprzestania i usunięcia naruszenia należy przesłać członkowi w formie pisemnej, wyznaczając termin co najmniej 14 (słownie: czternaście) dni na ustosunkowanie się do niego.

W przypadku naruszenia przez członka obowiązków dotyczących Informacji Poufnych, Stowarzyszenie lub pokrzywdzony członek ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

Ochrona informacji poufnych

Każdy członek stowarzyszenia jest do zachowania w tajemnicy i nieujawniania, dostępne informacje przekazywane przez Stowarzyszenie i uzyskane w trakcie członkostwa, a także wszelkie informacje uzyskane o innych organizacjach i ich działalności gospodarczej oraz wszelkie informacje związane z ich zakresem, skutkiem, skutkiem od formy, w innym jeno, bez oznaczeń w chwili ich udostępnienia przez stowarzyszenie lub innych członków, których informacje pochodzą, jako poufne (zwana dalej: „Informacja Poufną”).

Członek zobowiązuje się do:

zachować w tajemnicy wszelkie informacje przekazane w związku z członkostwem w Stowarzyszeniu;
ujawniania Informacji Poufnych jedynie członkom zaangażowanym w przedsięwzięcie, któremu ujawniono Informacje Poufne, w celu i zakresie niezbędnym do jego realizacji;
poinformować wspomnianych członków o poufnym charakterze informacji i poinstruować ich, aby traktowali je jako poufne;
nie wykorzystywać, kopiować, powielać ani rozpowszechniać jakichkolwiek Informacji Poufnych lub jakiejkolwiek ich części, z wyjątkiem zakresu, w jakim jest to konieczne do realizacji projektu w ramach Stowarzyszenia.

Poniższe informacje nie stanowią Informacji Poufnych:

które są publicznie dostępne lub stały się dostępne publicznie w inny sposób niż poprzez naruszenie obowiązku zachowania poufności;
które w chwili ujawnienia znajdowały się już w posiadaniu członka, pod warunkiem że nie podlegały obowiązkowi zachowania poufności i zostały uzyskane bez naruszenia prawa;
które zostały otrzymane od osób trzecich zgodnie z prawem i bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań w zakresie poufności;
w stosunku do którego Stowarzyszenie lub członek, od którego pochodzą Informacje Poufne, oświadcza w formie pisemnej, że nie uważa ich za Informacje Poufne.

Członek zapewni, że posiada odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony Informacji Poufnych przed nieuprawnionym dostępem i wykorzystaniem.

Ochrona danych osobowych

Członek zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019.1781 t.j.). oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) ( Dziennik Urzędowy UE L 119 z 04.05.2016, s. 1) oraz obowiązującą Polityką Prywatności Stowarzyszenia i zobowiązuje się nie wykorzystywać i nie przetwarzać w żaden sposób danych osobowych, do których uzyska dostęp w wyniku współpracy, w innych celach niż członkostwo w Stowarzyszeniu..

Dochodzenie

W przypadku, gdy Zarząd Stowarzyszenia dowie się o możliwym naruszeniu przez Członka Stowarzyszenia niniejszych Warunków członkostwa, Zarząd Stowarzyszenia niezwłocznie wszczyna postępowanie wyjaśniające.

Dochodzenie prowadzi Zarząd Stowarzyszenia. Celem dochodzenia jest m.in. ustalenie:

Czy doszło do naruszenia Regulaminu członkostwa;
Gdy nastąpiło naruszenie Regulaminu członkostwa;
Jakie były okoliczności naruszenia Regulaminu członkostwa;
Czy naruszenie Regulaminu członkostwa spowodowało negatywne skutki dla Stowarzyszenia;
Kto dopuścił się naruszenia Regulaminu członkostwa.

W trakcie dochodzenia członek podejrzany o naruszenie Warunków członkostwa będzie miał możliwość wypowiedzenia się i bycia wysłuchanym.

Badanie należy przeprowadzić zgodnie z następującymi zasadami:

Domniemanie niewinności (wszelkie wątpliwości, których nie da się usunąć, będą rozstrzygane na korzyść członka podejrzanego o naruszenie Regulaminu członkostwa);
Obiektywizm i bezstronność;
Podejście kontradyktoryjne.

Postępowanie powinno zakończyć się uchwałą Zarządu stwierdzającą okoliczności, o których mowa powyżej.

W przypadku ustalenia w drodze dochodzenia, że Członek Stowarzyszenia dopuścił się naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu członkostwa, Zarząd w drodze uchwały podejmie decyzję o nałożeniu kary na osobę, która dopuściła się naruszenie. Wymierzona kara powinna być adekwatna do skali popełnionego naruszenia.

Karą za naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu członkostwa jest:

Kara upomnienia;
Pisemna nagana;
Pozbawienie prawa do kandydowania do organów Stowarzyszenia na okres nie krótszy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat;
Wykluczenie ze Stowarzyszenia.

Kary nie podlegają kumulacji.

Uchwałę o nałożeniu kary Zarząd podejmuje kwalifikowaną większością 2/3 głosów.

Jeżeli w wyniku naruszenia Regulaminu członkostwa naruszone zostaną dobra osobiste innego Członka Stowarzyszenia lub osoby niebędącej Członkiem Stowarzyszenia, oprócz nałożenia kary Zarząd może zobowiązać tę osobę do który dopuścił się naruszenia, przeprasza pokrzywdzoną. Rada Dyrektorów decyduje, czy przeprosiny mają być publiczne, czy prywatne.

Wszelkie uchwały i decyzje podjęte w wyniku śledztwa są jawne dla Członków Stowarzyszenia. Uchwałę o ukaraniu doręcza się ukaranemu Członkowi Stowarzyszenia drogą elektroniczną poprzez przesłanie jej na adres poczty elektronicznej ukaranego Członka.

Osobie, na którą w wyniku dochodzenia została nałożona kara, przysługuje zażalenie na uchwałę Komisji o nałożeniu kary. Odwołanie należy złożyć do Zarządu w formie elektronicznej poprzez przesłanie go na adres e-mail: ……w terminie 14 dni od dnia doręczenia ukaranemu Członkowi uchwały o ukaraniu. Odwołanie powinno zawierać uzasadnienie. Odwołanie rozpatruje Walne Zgromadzenie Członków na najbliższym Walnym Zebraniu Członków.

W przypadku złożenia odwołania kara nałożona przez Zarząd jest nieważna i tym samym nie wywołuje skutku do czasu rozpatrzenia odwołania przez Walne Zgromadzenie Członków.

Walne Zgromadzenie Członków może podjąć decyzję o:

Anulować nałożoną karę;
Zmienić karę (z zastrzeżeniem, że niedopuszczalna jest zmiana na niekorzyść wnoszącego odwołanie);
Utrzymaj karę.

Dochodzenie nie może zostać wszczęte, jeżeli z okoliczności sprawy wynika, że od chwili naruszenia Regulaminu członkostwa minęły 24 miesiące.

Prawa autorskie i licencja

W ramach członkostwa w Stowarzyszeniu można podejmować różnorodne działania, których efektem będzie powstanie utworu autorskiego w rozumieniu prawa autorskiego. Członek zobowiązuje się nie naruszać cudzych praw autorskich w działalności podejmowanej na rzecz Stowarzyszenia.

Jeżeli członek jest twórcą takiego dzieła, niniejszym udziela Stowarzyszeniu niewyłącznej licencji na korzystanie z praw autorskich do wszystkich utworów stworzonych przez członka na rzecz Stowarzyszenia. Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji:

w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia utworu – wykonanie egzemplarzy utworu określoną techniką, w tym drukiem, reprografią, zapisem magnetycznym i techniką cyfrową;
w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono utwór, wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału lub egzemplarzy;
w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w ust. 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, zwielokrotnienie, nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w wybranym przez siebie miejscu i czasie.

Licencja jest bezpłatna na każdym polu eksploatacji, co oznacza, że członkowi nie przysługuje wynagrodzenie za jej udzielenie.

Licencja udzielana jest na czas trwania praw autorskich do utworu nią objętego.

Licencja obejmuje prawo Stowarzyszenia do sublicencji i modyfikacji utworu.

Licencja obejmuje także prawo do przeniesienia własności egzemplarza utworu przekazanego Stowarzyszeniu.

Jeżeli osoba trzecia zgłosi przeciwko Stowarzyszeniu roszczenia z tytułu naruszenia prawa w wyniku korzystania z utworu w zakresie udzielonej licencji, Stowarzyszenie niezwłocznie powiadomi o tym członka, który zobowiąże się przejąć powyższe roszczenia.

Opłata członkowska

Członek ma obowiązek opłacać roczną składkę członkowską uzależnioną od wybranego pakietu członkowskiego.

Wypowiedzenie członkostwa na skutek rezygnacji, kary lub z przyczyn określonych w Statusie nie skutkuje zwrotem wpłaconej składki członkowskiej.