Statut

Rozdział I — Postanowienia ogólne

§1 — Stowarzyszenie działa pod nazwą: Stowarzyszenie Kultury i Współpracy Polsko – Tureckiej TURKPOL, zwane dalej „Stowarzyszeniem”. Stowarzyszenie działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz postanowień niniejszego statutu.

§2 — Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, ze szczególnym uwzględnieniem miasta stołecznego Warszawy i województwa mazowieckiego. Dla realizacji celów statutowych Stowarzyszenie może prowadzić działania poza granicami kraju, zgodnie z tamtejszym prawem. Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto stołeczne Warszawa.

§3 — Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnym zakresie działania, jak również uczestniczyć w konsorcjach projektowych i partnerstwach finansowanych ze środków krajowych, unijnych oraz międzynarodowych, jeżeli nie narusza to zobowiązań wynikających z umów międzynarodowych, których Rzeczpospolita Polska jest stroną.

§4 — Stowarzyszenie jest niezależne politycznie i religijnie. Stowarzyszenie nie wspiera partii politycznych ani kandydatów w wyborach oraz nie prowadzi działalności lobbingowej jako celu głównego.

§5 — Językiem wiążącym Stowarzyszenia jest język polski. Językami roboczymi do współpracy międzynarodowej są język angielski i język turecki; dokumenty oficjalne mogą być wydawane w tłumaczeniu.

Rozdział II — Cele i sposoby ich realizacji

§6 — Celami Stowarzyszenia są: budowanie i pogłębianie przyjaznych stosunków polsko-tureckich opartych na otwartości, tolerancji i współpracy; zwiększanie wiedzy obu społeczeństw na temat Polski i Turcji oraz relacji polsko-tureckich, przełamywanie stereotypów; wspieranie, pielęgnowanie i promowanie polskiego dziedzictwa kulturowego w Turcji; wspieranie, pielęgnowanie i promowanie tureckiego dziedzictwa kulturowego w Polsce; integrowanie i wspieranie środowiska polskiego w Turcji, jak również osób z nim związanych; integrowanie i wspieranie środowiska tureckiego w Polsce, jak również osób z nim związanych; wspieranie dialogu międzykulturowego i międzywyznaniowego; zwiększanie wiedzy na temat różnic kulturowych i wielokulturowości; szerzenie postaw tolerancji i zrozumienia, przeciwdziałanie różnym formom dyskryminacji, w szczególności na tle rasowym, narodowościowym lub wyznaniowym; zachęcanie do zacieśniania relacji biznesowych i zaangażowania między Turcją a Polską; podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej; prowadzenie działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego; prowadzenie działalności na rzecz integracji cudzoziemców narodowości tureckiej oraz integracji cudzoziemców narodowości tureckiej z obywatelami polskimi; wspólne tworzenie i prowadzenie projektów w powyższym zakresie we współpracy z innymi krajami Unii Europejskiej oraz w ramach programów UE.

§7 — Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: tworzenie płaszczyzny komunikacji, działania i współpracy polsko-tureckiej; działalność kulturalną, twórczą, sportową, naukową, dydaktyczną i edukacyjną oraz wydawniczą; organizowanie spotkań, warsztatów, konferencji, festiwali i wydarzeń tematycznych; tworzenie i prowadzenie zasobu wiedzy (Baza Wiedzy) dla cudzoziemców mieszkających, studiujących i pracujących w Polsce; prowadzenie portalu członkowskiego (ekstranet), katalogu członków, tablicy ofert i poszukiwania pracy oraz biblioteki dokumentów; współpracę i wspieranie organizacji o podobnych założeniach programowych w kraju i za granicą; współpracę z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami społecznymi, placówkami kulturalno-oświatowymi oraz mediami; przyznawanie nagród i wyróżnień dla osób i instytucji zasłużonych w działalności na rzecz celów Stowarzyszenia; realizację projektów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych, w szczególności funduszy Unii Europejskiej.

§8 — Stowarzyszenie prowadzi działalność pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 tej ustawy. Cały dochód Stowarzyszenia jest przeznaczany wyłącznie na realizację jego statutowych celów pożytku publicznego.

§9 — Stowarzyszenie prowadzi działalność pożytku publicznego w formach: nieodpłatnej działalności pożytku publicznego — wszystkie działania, o których mowa w §7, prowadzone bez pobierania wynagrodzenia od beneficjentów; odpłatnej działalności pożytku publicznego — w szczególności organizacja płatnych wydarzeń, szkoleń, warsztatów, wydawnictw oraz świadczenie usług na rzecz członków, w zakresie i na zasadach określonych w ustawie. Zarząd, w drodze uchwały, określa szczegółowy zakres działalności odpłatnej oraz zasady kalkulacji odpłatności.

§10 — Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą wyłącznie jako dodatkową w stosunku do działalności pożytku publicznego, w rozmiarach służących realizacji celów statutowych. Cały dochód z działalności gospodarczej przeznaczany jest na realizację celów statutowych. Stowarzyszenie prowadzi odrębną księgowość dla działalności gospodarczej oraz dla działalności odpłatnej i nieodpłatnej pożytku publicznego, zgodnie z art. 10 ustawy.

§11 — Zarząd jest upoważniony do udzielania podgrantów (regrantingu) organizacjom partnerskim oraz beneficjentom indywidualnym w ramach realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, zgodnie z zasadami danego programu oraz regulaminem przyznawania podgrantów uchwalonym przez Zarząd.

§12 — Stowarzyszenie może przyjmować i kierować wolontariuszy oraz stażystów, w tym w ramach programów Unii Europejskiej (Europejski Korpus Solidarności, Erasmus+) oraz innych programów krajowych i międzynarodowych. Zarząd uchwala Regulamin Wolontariatu określający prawa, obowiązki, ubezpieczenie oraz zasady opieki nad wolontariuszami.

§13 — W celu realizacji zadań statutowych Zarząd może w drodze uchwały tworzyć oddziały terenowe Stowarzyszenia oraz tematyczne sekcje (kluby), w tym studenckie, branżowe i regionalne. Oddziały terenowe i sekcje nie posiadają odrębnej osobowości prawnej, chyba że Walne Zebranie Członków postanowi inaczej osobną uchwałą podjętą większością 2/3 głosów. Koordynatorów oddziałów i sekcji powołuje i odwołuje Zarząd. Działalność oddziałów i sekcji określa Regulamin Oddziałów i Sekcji uchwalany przez Zarząd.

Rozdział III — Członkowie Stowarzyszenia

§14 — Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na: zwyczajnych; wspierających; honorowych. Osoby prawne mogą być wyłącznie członkami wspierającymi. Zarząd, w drodze uchwały, może wprowadzać kategorie szczegółowe członków zwyczajnych (w szczególności: kategorię studencką oraz indywidualną) wraz ze zróżnicowaną wysokością składek członkowskich, określoną w Regulaminie Składek.

§15 — Członkami Stowarzyszenia mogą zostać obywatele polscy i cudzoziemcy – w tym także niemający miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

§16 — Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna, która złoży Zarządowi deklarację przystąpienia do Stowarzyszenia. Członków zwyczajnych przyjmuje Zarząd w terminie 1 miesiąca od daty złożenia deklaracji.

§17 — Członkowie zwyczajni mają prawo: biernego i czynnego uczestnictwa w wyborach do władz Stowarzyszenia; brania czynnego udziału w pracach Stowarzyszenia; korzystania z dorobku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia; otrzymywania wszelkich informacji dotyczących działalności Stowarzyszenia; korzystania ze świadczeń ustalonych przez władze Stowarzyszenia; zgłaszania wniosków co do działalności Stowarzyszenia.

§18 — Członkowie zwyczajni mają obowiązek: przestrzegać statutu, regulaminów wewnętrznych i uchwał władz Stowarzyszenia; aktywnie uczestniczyć w działalności Stowarzyszenia i w realizacji jego celów; uczestniczyć w walnych zebraniach członków; regularnie płacić składki oraz wypełniać inne obowiązki wynikające z uchwał władz.

§19 — Członkostwo zwyczajne w Stowarzyszeniu ustaje na skutek: dobrowolnej, pisemnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia złożonej Zarządowi; wykluczenia przez Zarząd z przyczyn określonych w ust. 2, w drodze sankcji przewidzianej w Warunkach Członkostwa; utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sądu; śmierci członka; likwidacji Stowarzyszenia. Naruszenia członków podlegają postępowaniu wyjaśniającemu prowadzonemu przez Zarząd, którego szczegółowe zasady określają Warunki Członkostwa. W jego wyniku Zarząd może nałożyć jedną z następujących kar: upomnienie; pisemna nagana; pozbawienie biernego prawa wyborczego do organów Stowarzyszenia na okres od 3 do 10 lat; wykluczenie ze Stowarzyszenia. Uchwała Zarządu o nałożeniu kary wymaga większości 2/3 głosów. Kara musi być adekwatna do skali naruszenia, a uchwała wymaga pisemnego uzasadnienia. Wykluczenie z przyczyn obiektywnych (zaleganie ze składkami przez okres przekraczający 12 miesięcy lub brak aktywności przez okres dłuższy niż 24 miesiące, mimo wezwania) wymaga uprzedniego pisemnego wezwania z 30-dniowym terminem na ustanie podstaw wykluczenia. Członkowi przysługuje prawo wysłuchania. Od uchwał Zarządu w sprawie nałożenia kary lub wykluczenia przysługuje członkowi odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 1 miesiąca od daty doręczenia uchwały. W przypadku wniesienia odwołania kara orzeczona przez Zarząd ma charakter nieprawomocny i nie wywołuje skutków do czasu rozpoznania odwołania. Uchwała Walnego Zebrania Członków jest ostateczna. Nie można podjąć postępowania wyjaśniającego, jeżeli od dnia naruszenia upłynęły 24 miesiące.

§20 — Członkiem wspierającym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna lub prawna deklarująca pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów Stowarzyszenia, która złoży Zarządowi deklarację przystąpienia do Stowarzyszenia. Członków wspierających przyjmuje Zarząd w terminie 1 miesiąca od daty złożenia deklaracji. Członkowie wspierający uprawnieni są do korzystania z praw członka zwyczajnego z wyjątkiem biernego oraz czynnego prawa wyborczego; mają głos doradczy. Członkowie wspierający są zwolnieni z obowiązku płacenia składek, mają jednak obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz. Członkowie wspierający mają prawo uczestniczenia w posiedzeniach Zarządu w charakterze obserwatora. Członkostwo wspierające ustaje analogicznie do §19 ust. 1, z uwzględnieniem utraty osobowości prawnej w przypadku osoby prawnej. Od uchwał Zarządu przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków na zasadach §19 ust. 5.

§21 — Członkiem honorowym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność i rozwój Stowarzyszenia. Członkiem honorowym staje się po podjęciu uchwały przez Walne Zebranie Członków na wniosek Zarządu lub co najmniej 6 członków, za zgodą osoby, która ma zostać członkiem honorowym. Członkowie honorowi uprawnieni są do korzystania z praw członka zwyczajnego z wyjątkiem biernego oraz czynnego prawa wyborczego; mają głos doradczy. Są zwolnieni z obowiązku płacenia składek. Członkowie honorowi mają obowiązek przestrzegać statutu i uchwał władz Stowarzyszenia. Członkostwo honorowe ustaje analogicznie do §19 ust. 1. Od uchwał Zarządu przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków na zasadach §19 ust. 5.

§22 — Członkostwo, zatrudnienie, uczestnictwo wolontariackie oraz dostęp beneficjentów do działań Stowarzyszenia są otwarte bez dyskryminacji ze względu na narodowość, pochodzenie etniczne, religię, płeć, wiek, niepełnosprawność, orientację seksualną lub poglądy polityczne.

§22a — Członkowie Stowarzyszenia są zobowiązani do zachowania poufności informacji uzyskanych w trakcie członkostwa, na zasadach określonych w Warunkach Członkostwa. W zakresie utworów powstałych w ramach członkostwa, członkowie udzielają Stowarzyszeniu nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na zasadach określonych w Warunkach Członkostwa.

Rozdział IV — Władze Stowarzyszenia

§23 — Władzami Stowarzyszenia są: Walne Zebranie Członków; Zarząd; Komisja Rewizyjna. Kadencja władz trwa trzy lata i upływa z chwilą otwarcia Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków zatwierdzającego sprawozdanie za ostatni rok kadencji. Wybór władz odbywa się w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków. Wybór następuje spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Uchwały władz Stowarzyszenia zapadają, jeżeli Statut nie stanowi inaczej, zwykłą większością głosów obecnych i uprawnionych do głosowania.

§24 — Posiedzenia Walnego Zebrania Członków, Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej mogą odbywać się w trybie stacjonarnym, zdalnym (w formie wideokonferencji lub telekonferencji) lub mieszanym (hybrydowym). Członkowie uczestniczący zdalnie wliczani są do kworum i biorą udział w głosowaniach na równi z uczestnikami stacjonarnymi, pod warunkiem zapewnienia identyfikacji tożsamości i komunikacji w czasie rzeczywistym. Głosowania tajne wymagane statutem mogą być przeprowadzane za pomocą platformy elektronicznej zapewniającej anonimowość i możliwość audytu.

§25 — Zarząd oraz Komisja Rewizyjna mogą podejmować uchwały w trybie pisemnym (obiegowym) lub za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, pod warunkiem powiadomienia wszystkich uprawnionych członków o treści projektu uchwały, wyznaczenia terminu na oddanie głosu nie krótszego niż 7 dni oraz oddania głosów „za” przez większość wymaganą dla danego rodzaju uchwały. Walne Zebranie Członków może podejmować uchwały w trybie obiegowym w sprawach niedotyczących zmiany statutu, rozwiązania Stowarzyszenia i wyboru władz.

§26 — Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zebranie Członków. W jego skład wchodzą członkowie zwyczajni oraz członkowie wspierający i honorowi z głosem doradczym.

§27 — Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy: określenie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia oraz zatwierdzanie wieloletniej strategii; wybór i odwoływanie wszystkich władz Stowarzyszenia; rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia, w tym sprawozdania merytorycznego i finansowego z działalności OPP; udzielanie Zarządowi absolutorium; ustalanie zasad gospodarowania funduszami i majątkiem Stowarzyszenia; uchwalanie zmian statutu; rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu; podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia członka honorowego; podejmowanie uchwał o przynależności do innych organizacji oraz o udziale w konsorcjach projektowych o istotnym znaczeniu; podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku; ustalanie progów wartościowych zobowiązań wymagających uchwały Walnego Zebrania; podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych władz Stowarzyszenia.

§28 — Zwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd raz w roku, nie później niż do 30 czerwca roku następującego po roku obrotowym. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy, na wniosek Komisji Rewizyjnej lub na wniosek co najmniej 1/3 liczby członków zwyczajnych. Jeżeli Zarząd nie zwoła Walnego Zebrania Członków w terminie 30 dni od złożenia wniosku, zwołania dokonuje Komisja Rewizyjna. O terminie, miejscu i porządku Walnego Zebrania Członków Zarząd zawiadamia wszystkich członków na co najmniej 21 dni przed jego rozpoczęciem; w przypadku posiedzenia nadzwyczajnego w sprawie jednego zagadnienia termin może być skrócony do 14 dni przy zawiadomieniu drogą elektroniczną. Jeśli na zebraniu nie ma wymaganego kworum (co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania), zwołuje się zebranie w drugim terminie nie później niż w ciągu jednego miesiąca; w drugim terminie zebranie jest władne podejmować uchwały bez względu na liczbę obecnych członków, z wyjątkiem uchwał o zmianie statutu i rozwiązaniu Stowarzyszenia.

§29 — Zarząd składa się z od 4 do 9 osób: Prezesa Zarządu, Wiceprezesa Zarządu oraz pozostałych Członków Zarządu, wybieranych przez Walne Zebranie Członków. Zarząd zbiera się co najmniej raz na trzy miesiące. Do ważności uchwał Zarządu wymagana jest obecność co najmniej połowy jego składu, w tym Prezesa lub Wiceprezesa. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów; w przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Prezesa, a pod jego nieobecność Wiceprezesa. Większości kwalifikowanej 2/3 głosów wymagają uchwały Zarządu o nałożeniu kar dyscyplinarnych (§19 ust. 3) oraz w innych przypadkach, gdy Statut lub Warunki Członkostwa tego wymagają. W razie ustąpienia, śmierci lub trwałej niezdolności Prezesa do pełnienia funkcji Wiceprezes pełni obowiązki Prezesa do czasu wyboru nowego Prezesa, który następuje na najbliższym Walnym Zebraniu, nie później niż w ciągu 60 dni. Członkowie Zarządu nie mogą być skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.

§30 — Funkcja Prezesa Zarządu może być pełniona przez tę samą osobę nie dłużej niż przez dwie kolejne kadencje. Po upływie jednej kadencji przerwy dopuszczalny jest ponowny wybór.

§31 — W razie zmniejszenia się składu Zarządu w trakcie kadencji poniżej liczby określonej w §29 ust. 1, Zarząd może uzupełnić swój skład w drodze kooptacji o nie więcej niż 1/3 statutowej liczby członków, do czasu zatwierdzenia kooptacji na najbliższym Walnym Zebraniu Członków. Postanowienie stosuje się odpowiednio do Komisji Rewizyjnej.

§32 — Do kompetencji Zarządu należy: kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia; realizowanie uchwał Walnego Zebrania Członków; zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia; ustalanie wysokości i kategorii składek członkowskich oraz roku składkowego (Regulamin Składek Członkowskich); rokiem składkowym jest rok kalendarzowy; reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu; przyjmowanie i wykluczanie członków Stowarzyszenia; zwoływanie Walnego Zebrania Członków; powoływanie oddziałów terenowych, sekcji oraz stałych komitetów (np. ds. wydarzeń, partnerstw, Bazy Wiedzy, projektów); uchwalanie regulaminów wewnętrznych, o których mowa w §54; zawieranie umów o współpracy, partnerstwie i konsorcjach projektowych.

§33 — Do składania oświadczeń woli, podpisywania dokumentów i zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia uprawnieni są: Prezes Zarządu działający samodzielnie do wysokości zobowiązania nieprzekraczającej 20 000 PLN albo dwóch Członków Zarządu działających łącznie powyżej tej kwoty. Zaciąganie zobowiązań przekraczających 100 000 PLN wymaga uprzedniej uchwały Zarządu. Zaciąganie zobowiązań przekraczających 300 000 PLN, jak również nabywanie, zbywanie i obciążanie nieruchomości, wymaga uprzedniej uchwały Walnego Zebrania Członków. Osoby, o których mowa w ust. 1, mogą ustanowić jednego lub kilku pełnomocników uprawnionych do działania w zakresie i na warunkach ustalonych w pełnomocnictwie.

§34 — Komisja Rewizyjna składa się z 3 osób: Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej i 2 Członków Komisji Rewizyjnej, wybieranych przez Walne Zebranie Członków. Komisja Rewizyjna jest kolegialnym organem kontroli i nadzoru, odrębnym od Zarządu i niepodlegającym mu w zakresie wykonywania kontroli wewnętrznej i nadzoru. Członkowie Komisji Rewizyjnej: nie mogą być członkami Zarządu ani pozostawać z nimi w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej; nie mogą być skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; mogą otrzymywać z tytułu pełnienia funkcji w Komisji Rewizyjnej zwrot uzasadnionych kosztów; nie pobierają wynagrodzenia.

§35 — Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy: kontrola całokształtu działalności Stowarzyszenia, co najmniej raz na pół roku; ocena pracy Zarządu, w tym corocznych sprawozdań merytorycznych i finansowych; składanie sprawozdań na Walnym Zebraniu Członków wraz z oceną działalności Stowarzyszenia i Zarządu; wnioskowanie do Walnego Zebrania Członków o udzielenie absolutorium Zarządowi; wnioskowanie o odwołanie Zarządu lub poszczególnych członków Zarządu; żądanie zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków; nadzór nad realizacją obowiązków sprawozdawczych OPP i wymogów organów dotujących.

§36 — Zasady uzupełnienia składu Zarządu i Komisji Rewizyjnej określa §31.

§37 — Członkowie Zarządu mogą otrzymywać z tytułu pełnienia funkcji wynagrodzenie nieprzekraczające 1-krotnego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa GUS za rok poprzedni, na zasadach określonych w odrębnej uchwale Walnego Zebrania Członków. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie otrzymują wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji; przysługuje im zwrot uzasadnionych kosztów.

Rozdział V — Majątek i fundusze Stowarzyszenia

§38 — Źródłami majątku Stowarzyszenia są: składki członkowskie; darowizny (pieniężne i rzeczowe); dotacje, granty i subwencje ze środków publicznych i prywatnych, krajowych i zagranicznych, w tym funduszy Unii Europejskiej; sponsoring; zbiórki publiczne, kampanie crowdfundingowe; dochody z majątku organizacji, inwestycje kapitałowe; dochody z działalności odpłatnej pożytku publicznego; dochody z działalności gospodarczej, o której mowa w §10; środki z wpłat 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych (po uzyskaniu statusu OPP); spadki, zapisy.

§39 — Stowarzyszenie jest organizacją non-profit; cały dochód Stowarzyszenia przeznaczany jest wyłącznie na realizację celów statutowych pożytku publicznego. Stowarzyszenie nie wypłaca zysków swoim członkom ani innym osobom związanym ze Stowarzyszeniem.

§40 — Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zabrania się: udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem organizacji w stosunku do jej członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie, członkowie organów oraz pracownicy organizacji pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi”; przekazywania majątku Stowarzyszenia na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach; wykorzystywania majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika z celu statutowego; zakupu towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie organizacji, członkowie jej organów lub pracownicy oraz ich osoby bliskie, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe.

§41 — Roczne sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia podlega badaniu przez niezależnego biegłego rewidenta, jeżeli wymaga tego ustawa lub regulamin programu, z którego Stowarzyszenie pozyskało finansowanie. Niezależnie od powyższego, Walne Zebranie Członków może uchwałą zlecić takie badanie.

§42 — Zarząd jest upoważniony do zawierania krótkoterminowych umów finansowania (kredyt w rachunku bieżącym, pożyczki pomostowe) w celu obsługi przepływów pieniężnych projektów rozliczanych refundacyjnie, w granicach wyznaczonych uchwałą Walnego Zebrania Członków.

§43 — Decyzje w sprawie nabywania, zbywania i obciążania majątku Stowarzyszenia podejmuje Zarząd, z zastrzeżeniem progów określonych w §33.

Rozdział VI — Działalność pożytku publicznego

§44 — Stowarzyszenie zamierza ubiegać się o status Organizacji Pożytku Publicznego (OPP). Po uzyskaniu statusu OPP: Stowarzyszenie jest uprawnione do otrzymywania 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z odrębnymi przepisami; Stowarzyszenie zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich wymogów wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§45 — Stowarzyszenie corocznie sporządza i podaje do publicznej wiadomości sprawozdanie merytoryczne ze swojej działalności oraz sprawozdanie finansowe, na zasadach określonych ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, składane są w terminie określonym ustawą do Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (NIW-CRSO) oraz publikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia.

§46 — Stowarzyszenie prowadzi odrębną ewidencję księgową dla nieodpłatnej działalności pożytku publicznego, odpłatnej działalności pożytku publicznego oraz działalności gospodarczej, zgodnie z art. 10 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Rozdział VII — Ochrona danych, etyka i przejrzystość

§47 — Stowarzyszenie jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach swojej działalności. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Stowarzyszenie posiada Politykę Prywatności (Polityka Ochrony Danych Osobowych) uchwaloną przez Zarząd, określającą podstawy prawne, cele, okresy retencji, prawa osób, których dane dotyczą, oraz środki techniczne i organizacyjne. Zarząd aktualizuje Politykę w razie potrzeby. Członkowie i beneficjenci są informowani o przysługujących im prawach oraz wyrażają wymagane zgody, w szczególności na ujawnianie danych w katalogu członków.

§48 — Stowarzyszenie prowadzi Rejestr Konfliktów Interesów. Członkowie organów oraz osoby zatrudnione przy realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych corocznie składają oświadczenia o konfliktach interesów i podlegają obowiązkowi wyłączenia się z głosowań w sprawach związanych z osobami bliskimi.

§49 — Zasady etyki członków Stowarzyszenia stanowią integralną część Warunków Członkostwa uchwalonych przez Zarząd; Zarząd może je rozwinąć w formie odrębnego Kodeksu Etyki. Zarząd uchwala także Politykę Antykorupcyjną oraz Procedurę Zgłaszania Nieprawidłowości (whistleblower), które zapewniają poufność zgłoszeń i ochronę przed retorsjami.

§50 — Stowarzyszenie publikuje na swojej stronie internetowej roczny raport publiczny zawierający informacje o działalności merytorycznej, wykorzystaniu środków, składzie władz oraz głównych decyzjach z minionego roku.

Rozdział VIII — Postanowienia końcowe

§51 — Uchwałę w sprawie zmiany Statutu lub rozwiązania Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków większością 2/3 głosów, w obecności przynajmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia, Walne Zebranie Członków powołuje likwidatorów oraz określa sposób przeprowadzenia likwidacji.

§52 — W razie rozwiązania Stowarzyszenia pozostały po zaspokojeniu zobowiązań majątek zostaje przekazany w całości innemu stowarzyszeniu lub fundacji posiadającej status organizacji pożytku publicznego, o celach statutowych zbliżonych do celów Stowarzyszenia. Konkretną organizację wskazuje uchwała Walnego Zebrania Członków o rozwiązaniu Stowarzyszenia.

§53 — W sytuacjach nadzwyczajnych (stan zagrożenia epidemicznego, klęska żywiołowa, stan wojenny lub inne zdarzenia uniemożliwiające normalne funkcjonowanie) Zarząd może podejmować doraźne decyzje wykraczające poza zwykły zakres bieżącego kierowania, z obowiązkiem zatwierdzenia przez najbliższe Walne Zebranie Członków.

§54 — Szczegółowe zasady działania Stowarzyszenia, niewymagające regulacji statutowej, określają regulaminy wewnętrzne uchwalane przez Zarząd. Obowiązują w szczególności: Warunki Członkostwa (obejmujące zasady etyki, ochronę informacji poufnych, postępowanie wyjaśniające i prawa autorskie) — przyjęte; Polityka Prywatności (Polityka Ochrony Danych Osobowych) — przyjęta; Polityka cookies — przyjęta. Zarząd uchwali ponadto, w odpowiednich terminach: Regulamin Składek Członkowskich (kategorie/pakiety oraz rok składkowy — rok kalendarzowy, jednolity termin renowacji 1 stycznia; zasady proporcjonalności składki dla członków przystępujących w trakcie roku); Regulamin Pracy Zarządu; Regulamin Komisji Rewizyjnej; Regulamin Oddziałów i Sekcji; Regulamin Wolontariatu; Regulamin Przyznawania Podgrantów; Regulamin Zamówień; Politykę Antykorupcyjną; Procedurę Zgłaszania Nieprawidłowości; (opcjonalnie) odrębny Kodeks Etyki, jeśli Zarząd uzna za celowe wydzielenie go z Warunków Członkostwa.