Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania, jest Stowarzyszenie Kultury i Współpracy Polsko-Tureckiej TURKPOL z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Marcina Kasprzaka 146/10. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami również mailowo na adres podany przez sekretariat.

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia TURKPOL i wypełniania czynności z tym związanych
• realizacji umów dotyczących uczestnictwa w kursach, szkoleniach, seminariach itp.
• innej działalności służącej propagowaniu działalności Stowarzyszenia TURKPOL

Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych członków i kandydatów. To, które kategorie Państwa dotyczą, zależy od rodzaju członkostwa oraz od tego, w jakim zakresie zdecydują się Państwo uzupełnić swój profil.

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
• Dane członkowskie — rodzaj członkostwa, daty rozpoczęcia i zakończenia członkostwa, daty płatności wraz z powiązanymi notatkami oraz pełnione funkcje w Stowarzyszeniu.
• Dane profilowe widoczne w katalogu członków — stanowisko lub tytuł, kraj, miasto, biogram oraz Państwa decyzje o tym, czy adres e-mail i numer telefonu są widoczne dla innych członków.
• Opcjonalne dane profilowe — rok przyjazdu do Polski, język ojczysty i poziomy znajomości języków; w przypadku członków będących studentami: uczelnia, wydział, kierunek i poziom studiów oraz lata studiów; w przypadku członków pracujących: zawód, pracodawca, branża, sytuacja zawodowa i miasto pracy; w przypadku członków firmowych: branża, wielkość organizacji i strona internetowa; a także — jeżeli zostaną podane — zainteresowania i znajomość innych języków.
• Dane konta i bezpieczeństwa — hasło (przechowywane wyłącznie w postaci jednokierunkowego skrótu), zapisy weryfikacji adresu e-mail i resetu hasła oraz zapisy prób logowania prowadzone w celu ochrony kont.
• Zapisy kontaktu z nami — zgłoszenia i wiadomości w systemie pomocy, rejestracje na wydarzenia, przesyłane dokumenty oraz publikowane ogłoszenia i oferty.
• Dane techniczne — adres IP i identyfikacja przeglądarki rejestrowane przy niektórych czynnościach w celach bezpieczeństwa oraz pliki cookies opisane w Polityce cookies.

Opcjonalne dane profilowe i cel ich zbierania

Podanie wymienionych wyżej opcjonalnych danych profilowych jest całkowicie dobrowolne. Członkostwo od nich nie zależy, pozostawienie ich pustymi nie ogranicza dostępu do żadnej usługi, a w każdej chwili mogą je Państwo usunąć, edytując swój profil.

Pytamy o nie, ponieważ Stowarzyszenie nie jest w stanie planować działań dla osób, których nie potrafi opisać. Wiedza o tym, na jakich uczelniach studiują nasi członkowie, w jakich miastach mieszkają i pracują oraz jak niedawno przyjechali do Polski, decyduje o tym, gdzie organizujemy wydarzenia, które poradniki powstają w pierwszej kolejności i jakiego wsparcia społeczność faktycznie potrzebuje. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na organizacji działalności Stowarzyszenia); w każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw.

Dane te wykorzystujemy zbiorczo, do celów planowania i statystyki. Są dostępne dla sekretariatu i członków zarządu w zakresie pełnionych obowiązków. Nie są publikowane w katalogu członków ani udostępniane innym członkom, chyba że wyrazili Państwo odrębną zgodę na obecność w katalogu — wówczas widoczne są wyłącznie wymienione wyżej dane katalogowe.

Działalność Stowarzyszenia

Działalność Stowarzyszenia TURKPOL polega na: budowaniu i pogłębianiu przyjaznych stosunków polsko-tureckich opartych na otwartości, tolerancji i współpracy; zwiększaniu wiedzy obu społeczeństw o Polsce, Turcji i relacjach polsko-tureckich; przełamywaniu stereotypów oraz wspieraniu, pielęgnowaniu i promowaniu polskiego dziedzictwa kulturowego w Turcji oraz tureckiego dziedzictwa kulturowego w Polsce; integrowaniu i wspieraniu środowiska polskiego w Turcji oraz tureckiego w Polsce; wspieraniu dialogu międzykulturowego i międzywyznaniowego; zwiększaniu wiedzy o różnicach kulturowych i wielokulturowych; szerzeniu postaw tolerancji i zrozumienia oraz przeciwdziałaniu różnym formom dyskryminacji; zacieśnianiu relacji biznesowych między Turcją a Polską; podtrzymywaniu i upowszechnianiu tradycji narodowej; działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego; integracji cudzoziemców narodowości tureckiej z obywatelami polskimi; wspólnym tworzeniu i prowadzeniu projektów we współpracy z innymi krajami Unii Europejskiej.

Cele przetwarzania i podstawy prawne

Działania zmierzające do zawarcia i realizacji umów członkowskich oraz umów z klientem lub kontrahentem, w tym prowadzenie szkoleń, organizacja konferencji, workshopów, webinarów i innych wydarzeń — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (dot. klientów) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dot. osób współpracujących w imieniu klienta/kontrahenta). Przez czas trwania umowy lub do upływu rękojmi lub rozliczenia reklamacji.

Rozpatrywanie skarg, wniosków i reklamacji — art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO. Przez czas trwania umowy lub do upływu rękojmi lub rozliczenia reklamacji.

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przez czas do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przez czas do wygaśnięcia obowiązków przechowywania dokumentów księgowych (co do zasady 5 lat po roku, w którym wystąpiło zdarzenie).

Prowadzenie statystyk — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przez czas prowadzenia innej operacji przetwarzania; nie przechowujemy danych wyłącznie do celów statystycznych.

Prowadzenie działań marketingowych (w tym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku marketingu z wykorzystaniem numeru telefonu lub adresu e-mail uzyskujemy zgodę na kanał komunikacji zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub ustawą Prawo telekomunikacyjne. Do czasu wniesienia sprzeciwu lub do przedawnienia roszczeń.

Przetwarzanie danych w ramach profilu Stowarzyszenia TURKPOL na portalach społecznościowych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane są współadministrowane przez Stowarzyszenie i portale społecznościowe; przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu.

Przetwarzanie plików cookies — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Korzystamy z niezbędnych plików cookies; w przypadku statystyk, marketingu lub preferencji uzyskujemy zgodę. Dane przetwarzane są przez okresy wskazane w Polityce plików cookies lub do czasu wniesienia sprzeciwu, który można złożyć przez przycisk zarządzania ciasteczkami.

Odbiorcy danych

W związku z prowadzoną działalnością Stowarzyszenie TURKPOL będzie ujawniać Twoje dane osobowe następującym podmiotom:

• osobom prowadzącym działalność gospodarczą współpracującym ze Stowarzyszeniem w zakresie usług konsultingowych oraz trenerom prowadzącym szkolenia, konferencje, workshopy, webinary i inne wydarzenia
• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
• podmiotom wspierającym działalność Stowarzyszenia, w tym dostawcom systemów teleinformatycznych (m.in. Microsoft), audytorom, biuru księgowemu i partnerom marketingowym — na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z wydanymi poleceniami
• dostawcom usług płatniczych w rozumieniu ustawy z 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych oraz bankom, gdy prowadzenie rozliczeń tego wymaga
• internetowym portalom rekrutacyjnym, gdy dotyczy to kandydatów do pracy

Twoje prawa i dobrowolność podania danych

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Stowarzyszenie TURKPOL, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• sprostowania (poprawiania) swoich danych
• usunięcia swoich danych
• ograniczenia przetwarzania swoich danych
• przenoszenia swoich danych — gdy podstawą jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem

Organ nadzorczy

Osobie, której dane są przetwarzane przez Stowarzyszenie TURKPOL, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.

Czy musisz podawać Stowarzyszeniu swoje dane?

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia działalności oraz wywiązania się przez Stowarzyszenie z wymogów prawa: jeśli chcesz uczestniczyć w działalności TURKPOL, musisz podać swoje dane osobowe.

Jeśli Twój pracodawca lub inny podmiot wskazał Cię jako osobę kontaktową w związku z umową ze Stowarzyszeniem, Twoje dane będą przetwarzane w zakresie ujawnionym przez ten podmiot (standardowo: imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail i numer telefonu).

W pozostałym zakresie (w szczególności w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Z uwagi jednak na świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy wsparciu usług teleinformatycznych i infrastruktury IT, Stowarzyszenie może zlecać określone czynności podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Twoich danych poza ten obszar.

Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Decyzja w sprawie USA obejmuje firmy uczestniczące w programie Data Privacy Framework — Stowarzyszenie współpracuje wyłącznie z firmami uczestniczącymi w tym programie. Więcej informacji: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.

Sposób zabezpieczenia danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Możesz zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach, uzyskać ich kopię oraz dowiedzieć się, w jakich miejscach są udostępniane.

Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania) w taki sposób, aby skutkowało to decyzjami wywołującymi wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającymi na klientów, kontrahentów, ich pracowników lub współpracowników, jak również pracowników i współpracowników administratora oraz kandydatów do pracy.