Regulamin i zasady członkostwa

Etyka

Członka Stowarzyszenia obowiązują następujące zasady etyczne:

• Członek Stowarzyszenia respektuje Statut i inne regulacje Stowarzyszenia, w tym niniejsze Warunki Członkostwa.
• Członek Stowarzyszenia jest odpowiedzialny za swe działania wobec Stowarzyszenia i innych członków, nie działa wbrew interesowi publicznemu i obowiązującemu prawu.
• Członek Stowarzyszenia troszczy się o wizerunek i dobre imię Stowarzyszenia.
• Członek Stowarzyszenia powstrzymuje się od publicznych wypowiedzi lub innych działań mogących szkodzić misji lub wizerunkowi Stowarzyszenia.
• Członek Stowarzyszenia dokłada starań, aby jego działania w ramach Stowarzyszenia były przejrzyste, etyczne i zgodne z obowiązującymi zasadami.
• Członek Stowarzyszenia wykonuje prace na rzecz Stowarzyszenia uczciwie, profesjonalnie i z dochowaniem należytej staranności.
• Członkowie zobowiązani są zwracać się do siebie z należytym szacunkiem; niedopuszczalne jest używanie zwrotów wulgarnych ani pomawianie innych członków.
• W przypadku powzięcia wiedzy o naruszeniu Warunków przez innego Członka, należy zawiadomić o tym Zarząd Stowarzyszenia, umożliwiając wszczęcie postępowania wyjaśniającego.
• Członek Stowarzyszenia utrzymuje w tajemnicy informacje dotyczące działalności Stowarzyszenia, na których ujawnienie nie posiada ważnego pozwolenia.
• Członek Stowarzyszenia nie wykorzystuje członkostwa do publikowania poufnych, niewłaściwych, nieuzasadnionych lub niepewnych informacji o Stowarzyszeniu i jego misji.
• Członek jest szczególnie odpowiedzialny za rozpoznawanie i eliminowanie sytuacji mogących być interpretowane jako nieetyczne, nieuczciwe lub korupcyjne.
• Członek powstrzymuje się od wykonywania prac, gdy ma powód sądzić, że ich wyniki mogą zostać wykorzystane do wprowadzenia kogoś w błąd lub naruszenia prawa.

Ochrona informacji poufnych

Każdy członek Stowarzyszenia zobowiązany jest do zachowania poufności i nieujawniania jakichkolwiek informacji przekazywanych przez Stowarzyszenie i pozyskanych w trakcie członkostwa, a także informacji o innych członkach i ich działalnościach gospodarczych — niezależnie od formy, bez konieczności oznaczania ich jako poufne („Informacje Poufne”).

W szczególności do Informacji Poufnych zaliczane będą wszelkie informacje i dokumenty o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym, organizacyjnym lub związane z działalnością Stowarzyszenia oraz wszelkie inne informacje o wartości ekonomicznej, które nie są powszechnie znane.

Członek zobowiązuje się: zachować w tajemnicy wszelkie informacje przekazywane w związku z członkostwem; ujawniać Informacje Poufne wyłącznie członkom zaangażowanym w przedsięwzięcie i tylko w niezbędnym zakresie; informować ich o poufnym charakterze; nie wykorzystywać, nie kopiować, nie powielać i nie rozpowszechniać Informacji Poufnych poza przypadkami niezbędnymi dla realizacji przedsięwzięcia.

Nie stanowią Informacji Poufnej informacje publicznie dostępne (inaczej niż wskutek naruszenia poufności), będące już w posiadaniu członka bez obowiązku poufności, otrzymane od stron trzecich zgodnie z prawem i bez naruszenia tajemnicy, lub takie, które źródło pisemnie wyłączyło z tej kategorii.

Ujawnienie Informacji Poufnych osobie trzeciej jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody źródła i na warunkach przez nie określonych.

Członek odpowiada również za naruszenia popełnione przez osoby, za które ponosi odpowiedzialność jak za własne. Członek przechowuje Informacje Poufne w bezpiecznym środowisku i nie kopiuje ich poza przypadkami wewnętrznego użytku niezbędnego dla celów członkostwa.

Członek jest świadomy zagrożeń bezpieczeństwa związanych z przesyłaniem informacji pocztą elektroniczną lub Internetem oraz odpowiada za ochronę informacji wysyłanych elektronicznie (m.in. przed wirusami) i za właściwy adres odbiorcy.

Członek odpowiada za szkody wyrządzone niewłaściwym przetwarzaniem Informacji Poufnych. Stowarzyszenie lub źródłowy członek mają prawo żądać natychmiastowego zaniechania naruszenia w formie pisemnej, z minimum 14-dniowym terminem na ustosunkowanie się, oraz dochodzić odszkodowania na zasadach Kodeksu cywilnego.

Ochrona danych osobowych

Członek zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019.1781 t.j.), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z 27 kwietnia 2016 r. (RODO, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oraz obowiązującej w Stowarzyszeniu Polityki Prywatności, i nie wykorzystuje ani nie przetwarza danych osobowych, do których uzyskał dostęp w wyniku współpracy, dla celów innych niż członkostwo w Stowarzyszeniu.

Postępowanie wyjaśniające

W przypadku powzięcia przez Zarząd wiedzy o możliwości naruszenia niniejszych Warunków przez Członka, Zarząd niezwłocznie wszczyna postępowanie wyjaśniające. Celem postępowania jest m.in. ustalenie, czy doszło do naruszenia, kiedy, w jakich okolicznościach, jakie przyniosło skutki oraz kto się go dopuścił.

Członkowi podejrzewanemu o naruszenie umożliwia się zabranie głosu i składanie wyjaśnień. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami: domniemania niewinności (niedające się usunąć wątpliwości rozstrzygane są na korzyść członka), obiektywizmu i bezstronności oraz kontradyktoryjności.

Postępowanie kończy uchwała Zarządu ustalająca okoliczności. Jeżeli ustalono naruszenie, Zarząd nakłada karę adekwatną do skali naruszenia.

Karą jest: upomnienie; pisemna nagana; pozbawienie możliwości kandydowania do organów Stowarzyszenia na okres nie krótszy niż 3 i nie dłuższy niż 10 lat; lub wykluczenie ze Stowarzyszenia. Kary nie podlegają łączeniu. Uchwałę o nałożeniu kary Zarząd podejmuje większością kwalifikowaną 2/3 głosów.

Jeżeli naruszenie godzi w dobra osobiste innego Członka lub osoby trzeciej, Zarząd może zobowiązać sprawcę do przeprosin (publicznych lub prywatnych).

Wszystkie uchwały i rozstrzygnięcia są jawne dla Członków. Uchwałę o ukaraniu doręcza się elektronicznie na adres e-mail ukaranego Członka.

Ukarany Członek może odwołać się od uchwały w terminie 14 dni od doręczenia, przesyłając uzasadnione odwołanie na adres e-mail wskazany przez sekretariat. Odwołanie rozpoznaje najbliższe Walne Zebranie Członków. Do czasu rozpoznania odwołania kara jest nieprawomocna i nie wywołuje skutków. Walne Zebranie może uchylić karę, zmienić ją (nie na niekorzyść odwołującego) lub utrzymać w mocy.

Postępowania wyjaśniającego nie można podjąć, jeżeli od momentu naruszenia minęły 24 miesiące.

Prawa autorskie i licencja

W ramach członkostwa mogą powstawać utwory autorskie w rozumieniu prawa autorskiego. Członek zobowiązuje się do nienaruszania cudzych praw autorskich w działaniach podejmowanych na rzecz Stowarzyszenia.

Jeżeli członek jest twórcą takiego utworu, niniejszym udziela Stowarzyszeniu niewyłącznej licencji na korzystanie z praw autorskich do wszystkich utworów powstałych w ramach jego członkostwa, obejmującej następujące pola eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie (techniką drukarską, reprograficzną, magnetyczną i cyfrową); obrót oryginałem lub egzemplarzami (wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem); inne formy rozpowszechniania, w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie oraz publiczne udostępnianie utworu, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w wybranym miejscu i czasie.

Licencja jest nieodpłatna na każdym z pól eksploatacji i udzielana na czas trwania praw autorskich do utworu. Obejmuje prawo do udzielania sublicencji i wprowadzania zmian w utworze oraz prawo do przeniesienia własności egzemplarza utworu przekazanego Stowarzyszeniu.

W razie roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia w wyniku korzystania z utworu w zakresie udzielonej licencji, Stowarzyszenie niezwłocznie zawiadomi o tym członka, który zobowiązuje się przejąć powyższe roszczenia.

Składka członkowska

Członek zobowiązany jest do uiszczania corocznej składki członkowskiej w wysokości zależnej od wybranego pakietu członkowskiego.

Zakończenie członkostwa wskutek rezygnacji, kary lub przyczyn wskazanych w Statucie nie skutkuje zwrotem opłaconej składki.