Tüzük
Bölüm I - Genel Hükümler
§1
- Dernek şu isim altında faaliyet göstermektedir: Stowarzyszenie Kultury i Współpracy Polsko – Tureckiej TURKPOL, bundan sonra “Dernek” olarak anılacaktır.
- Dernek, 7 Nisan 1989 tarihli Dernekler Kanunu ve bu Tüzük hükümlerine uygun olarak faaliyet gösterir.
§2
- Derneğin faaliyet alanı Polonya, özellikle Varşova şehri ve Mazowieckie Vovoidoship’tir.
- Dernek, yasal amaçlarını gerçekleştirmek için yerel yasalara uygun olarak yurt dışında faaliyetlerde bulunabilir.
- Derneğin kayıtlı merkezi Varşova şehri olacaktır.
§3
Dernek, tarafı Polonya olan uluslararası anlaşmalardan doğan yükümlülükleri etkilemediği sürece benzer faaliyet konusuna sahip ulusal ve uluslararası kuruluşlara üye olabilir.
Bölüm II - Hedefler ve bunlara ulaşmanın yolları
§4
Derneğin Amaçları:
1- Açıklığa, hoşgörüye ve işbirliğine dayalı dostane Polonya-Türk ilişkileri kurmak ve derinleştirmek,
2- Her iki toplumun da Polonya ve Türkiye ile Polonya – Türkiye ilişkileri hakkında bilgi düzeyini artırmak, stereotipleri aşmak.
3- Türkiye’deki Polonya kültürel mirasını desteklemek, geliştirmek ve tanıtmak,
4- Polonya’daki Türk kültürel mirasını desteklemek, geliştirmek ve tanıtmak,
5- Türkiye’deki Polonya toplumunu ve onunla ilişkili kişileri entegre etmek ve desteklemek,
6- Polonya’daki Türk toplumunu ve onlarla ilişkili kişileri entegre etmek ve desteklemek,
7- Kültürlerarası ve dinler arası diyaloğu teşvik etmek,
8- Kültürel farklılıklar ve çok kültürlülük konusunda bilgi birikimini arttırmak.
9-Hoşgörü ve anlayışı yaymak, başta ırksal, etnik ve dinsel olmak üzere çeşitli ayrımcılık biçimlerine karşı durmak.
10- Türkiye ile Polonya arasındaki ticari ilişkilerin ve etkileşimlerin güçlendirilmesini teşvik etmek.
11- Ulusal geleneği korumak ve yaymak, Polonya kimliğini geliştirmek ve ulusal, sivil ve kültürel farkındalığı geliştirmek,
12- Ulusal ve etnik azınlıklar ile bölgesel dile yönelik faaliyetlerde bulunmak,
13- Türk uyruklu yabancıların Polonya vatandaşlarıyla entegrasyonu ve Türk uyruklu yabancıların entegrasyonu yararına faaliyetlerde bulunmak
14- Yukarıdaki kapsamdaki projeleri diğer Avrupa Birliği ülkeleriyle işbirliği içinde ortaklaşa oluşturmak ve uygulamak.
§5
Dernek hedeflerine şu yollarla ulaşır:
The Association achieves its objectives by:
2- kültürel aktivite,
3- yaratıcı aktivite,
4-spor faaliyeti,
5- bilimsel faaliyet,
6- Öğretme ve eğitme faaliyeti,
7-yayıncılık faaliyeti,
8-toplantılar ve tematik çalıştaylar düzenlemek.
9- Polonya’da ve yurt dışında benzer program tesislerine sahip kuruluşlarla işbirliği yapmak ve bunları desteklemek,
10- Devlet ve yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları, kültür ve eğitim kurumları ve medya ile işbirliği yapmak,
11-Derneğin amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik faaliyetleriyle öne çıkan kişi ve kuruluşlara ödül ve ödüller vermek.
Bölüm III - Dernek Üyeleri
§6
1- Derneğin üyeleri şu şekilde ayrılır:
a) sıradan üyeler,
b) Destekleyici Üyeler,
c) onursal üyeler.
2- Tüzel kişiler yalnızca üye olabilir.
§7
Polonya vatandaşları ve yabancılar (Polonya’da ikamet etmeyen yabancılar da dahil olmak üzere) Derneğe üye olabilirler.
§8
1- Derneğe üye olmak için Yönetim Kuruluna beyanda bulunan gerçek kişi, derneğe normal üye olabilir.
2- Olağan üyeler, bildirimin yapıldığı tarihten itibaren 1 ay içinde Yönetim Kurulu tarafından kabul edilir.
§9
Üyeler aşağıdaki haklara sahiptir:
1-Dernek yetkilerine yapılacak seçimlerde pasif ve aktif oy kullanma hakları,
2- Dernek çalışmalarında aktif olarak görev alabilir,
3-Derneğin başarılarından ve her türlü faaliyetlerinden yararlanmak,
4-Derneğin faaliyetlerine ilişkin her türlü bilgiyi almak,
5-Dernek yetkilileri tarafından belirlenen avantajlardan yararlanmak,
6-Derneğin faaliyetlerine ilişkin önerileri bildirmek.
§10
Üyeler aşağıdakileri yapmakla yükümlüdür:
1- Dernek tüzüğüne ve yetkili makamların kararlarına uymak,
2-Derneğin faaliyetlerine aktif olarak katılmak ve amaçlarına ulaşmak,
3-Üyelerin genel kurul toplantılarına katılmak,
4-Üyelik aidatlarını düzenli olarak ödemek ve Dernek yetkililerinin kararlarından kaynaklanan diğer yükümlülükleri yerine getirmek.
§11
1-Derneğe üyelik aşağıdaki nedenlerle sona erer:
A. Dernek üyeliğinden gönüllü olarak yazılı istifanın Yönetim Kuruluna sunulması,
B. Yönetim Kurulunca ihraç:
– Dernek için aktif çalışma belirtilerinin bulunmaması nedeniyle,
– Yasal ilkelerin ağır ihlali, Dernek yetkililerinin karar veya kararlarına uyulmaması nedeniyle veya
– on iki ayı aşan bir süre boyunca üyelik aidatlarının veya diğer yükümlülüklerin ödenmesinde haksız gecikmeler olması nedeniyle,
C. nihai mahkeme kararı uyarınca medeni hakların kaybı,
D. üyenin ölümü,
e. Derneğin tasfiyesi.
2-Derneğe olağan üyeliğe ilişkin Yönetim Kurulu kararlarına, kararın alındığı tarihten itibaren 1 ay içinde Üyeler Genel Kurulunda itiraz edilebilir. İtiraz bir sonraki Genel Kurul toplantısında değerlendirilir. Üyeler Genel Kurulunun kararı nihaidir.
§12
1-Derneğe üye olmak için Yönetim Kuruluna beyanda bulunan, Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesine maddi, maddi veya maddi yardımda bulunduğunu beyan eden gerçek veya tüzel kişi, Derneğe destek üyesi olabilir.
2-Yöneticilerin beyannamenin verildiği tarihten itibaren 1 ay içinde olması halinde, yönetim kurulu tarafından yardımcı üye kabul edilir.
§13
1- Üyeler, pasif ve aktif oy hakları dışında, sıradan üyenin haklarından yararlanma hakkına sahiptir ancak tavsiye niteliğinde oy kullanabilirler.
2- Üyeler, üyelik aidatı ödemekten muaftır, ancak kendileri tarafından beyan edilen yükümlülükleri yerine getirmek, Dernek tüzüğüne ve dernek yetkililerinin kararlarına uymakla yükümlüdürler.
3- Üyeler, Dernek Yönetim Kurulu toplantılarına gözlemci olarak katılma hakkına sahiptir.
§14
1- Dernek üyeliği aşağıdaki nedenlerle sona erer:
A. Dernek üyeliğinden gönüllü olarak yazılı istifanın Yönetim Kuruluna sunulması,
B. Yönetim Kurulu kararıyla ihraç,
C. nihai mahkeme kararı uyarınca medeni hakların kaybı,
D. Üyenin ölümü ve tüzel kişinin tüzel kişiliğinin kaybı halinde,
e. Derneğin tasfiyesi.
2- Dernek üyeliğinin desteklenmesine ilişkin Yönetim Kurulu kararlarına, kararın alındığı tarihten itibaren 1 ay içinde Üyeler Genel Kurulunda itiraz edilebilir. İtiraz bir sonraki Genel Kurul toplantısında değerlendirilir. Üyeler Genel Kurulunun kararı nihaidir.
§15
1-Derneğin faaliyetlerine ve gelişmesine üstün katkılarda bulunan gerçek kişi, derneğe fahri üye olabilir.
2- Onursal üye olması gereken kişinin muvafakati ile Yönetim Kurulunun veya Dernek üyelerinden en az 6’sının talebi üzerine Genel Kurul tarafından karar alındıktan sonra kişi onur üyesi olur. Derneğin.
§16
1- Onursal üyeler, pasif ve aktif oy hakkı dışında, normal üyenin haklarından yararlanma hakkına sahiptir ancak tavsiye niteliğinde oy kullanabilirler.
2- Supporting members are exempted from paying membership fees.
§17
Onursal üyeler Dernek tüzüğüne ve dernek yetkililerinin kararlarına uymakla yükümlüdürler.
§18
1-Derneğin fahri üyeliği aşağıdaki nedenlerle sona erer:
A. Dernek üyeliğinden gönüllü olarak yazılı istifanın Yönetim Kuruluna sunulması,
B. Yönetim Kurulu kararıyla ihraç,
C. nihai mahkeme kararı uyarınca medeni hakların kaybı,
D. Derneğin tasfiyesi.
2- Derneğe fahri üyeliğe ilişkin Yönetim Kurulu kararları, kararın alındığı tarihten itibaren 1 ay içinde Üyeler Genel Kuruluna itiraz edilebilir. İtiraz bir sonraki Genel Kurul toplantısında değerlendirilir. Üyeler Genel Kurulunun kararı nihaidir.
Bölüm IV - Derneğin Yetkilileri
§19
1- Derneğin yetkilileri şunlardır:
A. Üyelerin Genel Kurul Toplantısı,
B. Yönetim Kurulu,
C. Denetim komitesi.
2- Yetkilerin süresi üç yıl olup, Üyeler Olağan Genel Kurul toplantısının açılışıyla sona erer.
3- Yetkililerin seçimi, oy kullanma hakkına sahip üyelerin en az yarısının hazır bulunduğu, oyların salt çoğunluğuyla gizli oyla yapılır. Yetki seçimi sınırsız sayıda aday arasından yapılır.
4- Tüzükte aksi öngörülmediği sürece, Dernek yetkililerinin kararları hazır bulunan ve oy kullanma hakkına sahip üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.
§20
Derneğin en üst yetkilisi Genel Kurul Toplantısıdır. Asil üyelerden ve tavsiye niteliğindeki oy hakkına sahip destek ve onursal üyelerden oluşur.
§21
Genel Kurulun yetkileri şunları içerir:
1-Derneğin ana faaliyet ve gelişim rotasının belirlenmesi,
2- Derneğin tüm yetkililerinin atanması ve görevden alınması ve gerektiğinde bu yetkililere ait üyelerin atanması ve görevden alınması,
3- Dernek yetkililerinin raporlarının değerlendirilmesi ve onaylanması,
4-Yönetim Kurulu üyelerinin görevlerini yerine getirmelerine onay verilmesi,
5-Derneğin fon ve varlıklarının yönetim esaslarını belirlemek,
6- Tüzük değişikliklerini kabul etmek,
7- Kurul kararlarına karşı yapılan itirazların değerlendirilmesi,
8- Onursal üyenin kabulüne ilişkin kararların alınması,
9-Diğer kuruluşlara üyeliğe ilişkin kararların alınması,
10-Derneğin feshine ve mal varlığının tahsisine ilişkin kararların alınması,
11-Derneğin diğer yetkililerinin görev alanına girmeyen tüm konularda kararlar almak.
§22
1- Üyelerin Olağan Genel Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından yılda bir kez toplanır.
2- Üyelerin Olağanüstü Genel Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından toplantıya çağrılır:
A. kendi inisiyatifleriyle,
B. Denetim Komitesinin talebi üzerine,
C. asıl üyelerin en az 1/3’ünün talebi üzerine.
§23
1- Yönetim Kurulunun talepten itibaren 30 gün içerisinde Üyeler Genel Kurulunu toplantıya çağırmaması halinde, Üyeler Genel Kurulu Denetim Komitesi tarafından toplantıya çağrılır.
2- Yönetim Kurulu, Üyeler Genel Kurulunun tarihi, yeri ve gündemini Genel Kurul toplantısından 30 gün önce Birliğin tüm üyelerine bildirir. Toplantı yeter sayısı sağlanamadığı takdirde, toplantı, Üyelerin ilk Genel Kurulunun toplandığı tarihten itibaren en geç bir ay sonra başka bir tarihte yapılır.
§24
1- Yönetim Kurulu, Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Kurul tarafından atanan 8 Yönetim Kurulu Üyesi olmak üzere 9 kişiden oluşur.
2- Yönetim kurulu en az üç ayda bir toplanır.
3- 3. Yönetim Kurulu üyeleri, kamuya açık bir iddianameyle kovuşturulan kasıtlı bir suçtan veya mali bir suçtan dolayı kesinleşmiş bir hükümle mahkûm edilemez.
§25
Yönetim Kurulunun yetkileri şunları içerir:
1- Derneğin devam eden faaliyetlerinin yönetimi,
2- Üyeler Genel Kurulu kararlarının uygulanması,
3-Derneğin mal varlığının yönetimi,
4-Üyelik aidatlarının miktarına karar vermek,
5- Derneği temsil etmek ve adına hareket etmek,
6-Derneğe üye kabulü ve çıkarılmaları,
7- Üyeler Genel Kurulunun toplanması.
§26
Dernek adına tek başına Yönetim Kurulu Başkanı veya müştereken iki Yönetim Kurulu Üyesi vasiyet beyanında bulunmaya, belge imzalamaya ve yükümlülük altına girmeye yetkilidir. Bu kişiler vekaletnamede belirtilen sınırlar ve koşullar dahilinde hareket etmeye yetkili bir veya birden fazla vekil kurabilirler.
§27
1- Denetim Komitesi, Genel Kurul tarafından atanan Denetim Komitesi Başkanı ve iki Denetim Komitesi Üyesi olmak üzere 3 kişiden oluşur.
2- Denetim Komitesi Üyeleri aynı zamanda Yönetim Kurulu üyesi olamazlar.
3- Denetim Komitesi, yönetim organından ayrı ve denetim açısından ona bağlı olmayan, mesleki bir denetim organıdır ve üyeleri:
-
- Yönetim Kurulu üyesi olamaz veya onlarla evlilik, birlikte yaşama, akrabalık, hısımlık veya tabiiyet ilişkisi içinde kalamaz,
- kamu iddianamesi ile kovuşturulan kasıtlı bir suçtan veya mali bir suçtan dolayı kesinleşmiş bir hükümle mahkûm edilmemiş olmak.
§28
Denetim Komitesinin yetkileri şunları içerir:
1- Derneğin genel faaliyetlerinin kontrolü,
2-Yıllık raporlar ve bilançolar dahil Yönetim Kurulu faaliyetlerinin değerlendirilmesi,
3-Derneğin işleyişinin ve Yönetim Kurulunun değerlendirmesini içeren raporları Üyeler Genel Kuruluna sunmak,
4-Yönetim Kurulu üyelerinin görevlerini yerine getirmeleri konusunda onay verilmesini Genel Kurula teklif etmek,
5-Yönetim Kurulu üyelerinin veya Yönetim Kurulu üyelerinin bireysel olarak görevden alınmasını teklif etmek,
6- Üyelerin olağanüstü genel kurul toplantısının yapılmasını istemek.
§29
Dönem içinde Yönetim Kurulu veya Denetim Komitesi üye sayısının Statü’de belirtilen sayının altına düşmesi halinde, Yönetim Kurulu’nun derhal toplayacağı Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı’nda yapılacak ek seçimlerle tamamlanabilir.
§30
1-Yönetim Kurulu üyelerine görevleri nedeniyle ücret ödenmez.
2- Denetim Komitesi Üyeleri. görevleri nedeniyle ücret alamazlar,
Bölüm V - Derneğin varlıkları ve fonları
§31
1-Derneğin mal varlığının kaynakları şunlardır:
A. üyelik ücretleri,
B. bağışlar (nakdi ve ayni bağışlar),
C. kamu ve özel hibeler,
D. sponsorluk,
e. halka açık toplamalar, kampanyalar,
F. kuruluşun varlıklarından elde edilen gelirler, sermaye yatırımları,
G. ücretli kamu yararına yapılan faaliyetlerden elde edilen gelir
H. miraslar, vasiyetler,
2-Dernek, taşınır, taşınmaz ve diğer mülkiyet haklarını bedelsiz olarak alabilir veya kullanma hakkını alabilir.
§32
Dernek, mali durumunu yürürlükteki kanunlara uygun olarak yönetir.
2. Aşağıdakiler yasaktır:
a) Kuruluşun üyelerine, organ üyelerine veya çalışanlarına, ayrıca kuruluş üyelerinin, organ üyelerinin ve çalışanlarının evli, birlikte yaşadığı veya birlikte yaşadığı kişilere ilişkin olarak kuruluşun malvarlığı ile borç vermek veya yükümlülükler sağlamak. Doğrudan doğruya akrabalık veya sıhri hısımlık ilişkisinde, mal varlığının, üyelerine, yönetim kurulu üyelerine veya çalışanlarına ve bunların yakınlarına üçüncü kişilerle ilişkisi dışındaki esaslara göre devredilmesi, özellikle devrin bedelsiz yapılması halinde. ücretli veya tercihli şartlarda;
b) Varlıkların, doğrudan doğruya kanuni amaçtan kaynaklanmadığı sürece, üçüncü kişilerle ilişkisi dışındaki esaslara göre üyeler, organ üyeleri veya çalışanlar ve bunların yakınları yararına kullanılması;
c) Kuruluşun üyelerinin, organlarının üyelerinin veya çalışanlarının ve bunların yakınlarının katıldığı kuruluşlardan, üçüncü şahıslarla ilgili olmayan esaslara göre veya piyasa fiyatlarından daha yüksek fiyatlara mal veya hizmet satın alınması.
§33
Dernek mallarının alınması, satılması ve haczedilmesine ilişkin kararlar Yönetim Kurulu tarafından alınır.
Bölüm VI - Nihai hükümler
§34
1- Tüzük değişikliğine veya Derneğin feshine ilişkin karar, oy kullanma hakkına sahip üyelerin en az yarısının huzurunda, Üyeler Genel Kurulunda oyların 2/3 çoğunluğuyla alınabilir.
2- Derneğin feshi kararı alınırken, tasfiyenin şekli ve Dernek mallarının tahsisi Üyeler Genel Kurulu tarafından belirlenir.
