POLITYKA PRYWATNOŚCI

Informacje wstępne

1. 1. Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły STOWARZYSZENIU KULTURY I WSPÓŁPRACY POLSKO-TURECKIEJ TURKPOL z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Marcina Kasprzaka 146/10 (dalej: Stowarzyszenie TURKPOL) swoje dane osobowe, w tym osób korzystających z naszych usług, naszych kontrahentów i ich pracowników, pragniemy zadeklarować, że pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.
2. Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły STOWARZYSZENIU KULTURY I WSPÓŁPRACY POLSKO-TURECKIEJ TURKPOL z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Marcina Kasprzaka 146/10 (dalej: Stowarzyszenie TURKPOL) swoje dane osobowe, w tym osób korzystających z naszych usług, naszych kontrahentów i ich pracowników, pragniemy zadeklarować, że pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo. Aby zapewnić transparentność realizowanych procesów przetwarzania, przedstawiamy obowiązujące w Stowarzyszeniu TURKPOL zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania, jest STOWARZYSZENIE KULTURY I WSPÓŁPRACY POLSKO-TURECKIEJ TURKPOL z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Marcina Kasprzaka 146/10 w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami również mailowo pod adresem: info@turkpol.org.pl

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

1. Dane osobowe użytkownika mogą być przetwarzane w następujących celach:
2. przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia TURKPOL i wypełniania czynności z tym związanych
3. realizacji umów dotyczących uczestnictwa w kursach, szkoleniach, seminariach, itp.;
4. innej działalności, służącej do propagowania działalności Stowarzyszenia TURKPOL.
5. Działalność Stowarzyszenia TURKPOL polega na:
6. budowaniu i pogłębianiu przyjaznych stosunków Polsko-Tureckich opartych na otwartości, tolerancji oraz współpracy,
7. zwiększanie wiedzy obu społeczeństw na temat Polski i Turcji oraz relacji polsko-tureckich,
8. przełamywanie stereotypów, wspieranie, pielęgnowanie i promowanie w Turcji polskiego dziedzictwa kulturowego oraz w Polsce tureckiego dziedzictwa kulturowego,
9. integrowanie i wspieranie środowiska polskiego w Turcji oraz środowiska tureckiego w Polsce,
10. wspieranie dialogu międzykulturowego i międzywyznaniowego,
11. zwiększanie wiedzy na temat różnic kulturowych i wielokulturowych,
12. g) szerzenie postaw tolerancji i zrozumienia, przeciwdziałanie różnym formom dyskryminacji, w szczególności na tle rasowym, narodowościowym lub wyznaniowym,
13. zachęcanie do zacieśniania relacji biznesowych i zaangażowania między Turcją a Polską,
14. i) podtrzymywanie i upowszechnienie tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej,
15. prowadzenie działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego,
16. k) prowadzenie działalności na rzecz integracji cudzoziemców narodowości tureckiej oraz integracji ich z obywatelami polskimi,
17. l) wspólne tworzenie i prowadzenie projektów w powyższym zakresie we współpracy z innymi krajami Unii Europejskiej.

Realizując swoje założenia, Stowarzyszenie TURKPOL przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Cel przetwarzania:	Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych:	Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jeśli występuje:
Działania zmierzające do zawarcia i realizacji umów członkowskich, jak również umów z klientem lub kontrahentem, w zakresie działalności Stowarzyszenia TURKPOL, w tym w celu prowadzenia szkoleń, organizacji konferencji, workshopów, webinarów i innych wydarzeń.	art. 6 ust. 1 lit. b (dot. klientów); art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dot. osób współpracujących ze Stowarzyszeniem TURKPOL w imieniu klienta/kontrahenta).	Potrzeba kontaktu z klientami / pracownikami / współpracownikami klientów i kontrahentów w związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji.
Rozpatrywanie skarg, wniosków i reklamacji.	art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO Przez czas trwania umowy lub do czasu upływu rękojmi lub rozliczenia reklamacji.	Potrzeba kontaktu z pracownikami /współpracownikami klientów w związku z rozpatrywaniem skarg, wniosków i reklamacji.
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO Przez czas do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.	Przetwarzanie danych klientów lub kontrahentów i ich pracowników /współpracowników w związku z ustaleniem, dochodzeniem i obroną roszczeń.
Rozpatrywanie skarg, wniosków i reklamacji.	art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO Przez czas do wygaśnięcia obowiązków dotyczących przechowywania danych, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych (co do zasady przez 5 lat po roku, w którym wystąpiło zdarzenie prawne, które obligowało do wystawienia dokumentu księgowego).
Prowadzenie statystyk	art. 6 ust. 1 lit. f RODO Przez czas prowadzenia innej, wskazanej w niniejszej tabeli operacji przetwarzania. Nie przechowujemy danych osobowych wyłącznie do celów statystycznych.	Usprawnienie prowadzonej działalności dzięki wnioskom wyciągniętym na podstawie działań statystycznych.
Prowadzenie działań marketingowych (w tym przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej).	art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 6 ust. 1 lit. f RODO W przypadku prowadzenia marketingu z wykorzystaniem numeru telefonu lub adresu e-mail administrator uzyska zgodę na kanał komunikacji zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub ustawą – Prawo telekomunikacyjne. Do czasu wniesienia sprzeciwu, czyli okazania nam w dowolny sposób, że nie chcesz pozostawać z nami w kontakcie ani otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach, ewentualnie do czasu przedawnienia roszczeń.	Prowadzenie działań marketingowych promujących produkty i usługi.
Przetwarzanie danych w ramach profilu Stowarzyszenia TURKPOL na portalach społecznościowych.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO Dane są współadministrowane przez Stowarzyszenie TURKPOL i portale społecznościowe. Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.	Prowadzenie bieżącej korespondencji przy wykorzystaniu narzędzi dostarczonych przez portale społecznościowe, w tym komunikatory, oraz prowadzenie innych działań marketingowych.
Przetwarzanie plików cookies.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO Administrator korzysta z niezbędnych plików cookie, w celu umożliwienia działania podstawowych funkcji strony. Ponadto, w przypadku prowadzenia badań statystycznych, marketingu bądź zapisywania preferencji użytkownika z wykorzystaniem plików cookies, administrator uzyska zgodę na zapisanie plików cookies na urządzeniu użytkownika. W takim przypadku dane będą przetwarzane przez okresy wskazane w Polityce plików cookies lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Wyrażenie sprzeciwu może nastąpić jedynie przez kliknięcie opcji „Zmień zgody ciasteczek”.	Umożliwienie działania podstawowych funkcji strony. Dostosowanie treści stron internetowych do potrzeb użytkowników, w tym w celach marketingowych, statystycznych, optymalizacja korzystania z serwisów internetowych

Odbiorcy danych

W związku z prowadzoną działalnością Stowarzyszenie TURKPOL będzie ujawniać Twoje dane osobowe następującym podmiotom:

1. a) osobom prowadzącym działalność gospodarczą współpracującym ze Stowarzyszeniem TURKPOL w zakresie usług konsultingowych oraz trenerom w zakresie przeprowadzenia szkoleń, organizacji konferencji, workshopów, webinarów i innych wydarzeń,
2. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
3. podmiotom wspierającym Stowarzyszenie TURKPOL w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspomagającym działalność Stowarzyszenia TURKPOL, w tym firmie Microsoft, podmiotom audytującym, podmiotowi świadczącemu usługi księgowe lub podmiotom współpracującym ze Stowarzyszeniem TURKPOL w ramach kampanii marketingowych, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy ze Stowarzyszeniem TURKPOL i wyłącznie zgodnie z wydanymi poleceniami,
4. dostawcy usług płatniczych w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych, a także bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
5. w przypadku kandydatów do pracy – również internetowym portalom rekrutacyjnym.

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność ich podania

1. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Stowarzyszenie TURKPOL, przysługuje prawo do:
2. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
3. sprostowania (poprawiania) swoich danych,
4. usunięcia swoich danych,
5. ograniczenia przetwarzania swoich danych,
6. przenoszenia swoich danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
8. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Więcej informacji o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, zawierają przepisy art. 12–23 RODO.
10. Ponadto osobie, której dane są przetwarzane przez Stowarzyszenie TURKPOL, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.

Czy musisz podawać Stowarzyszeniu TURKPOL swoje dane osobowe?

1. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia działalności oraz wywiązania się przez Stowarzyszenie TURKPOL z wymogów prawa. Oznacza to, że jeśli chcesz uczestniczyć w działalności Stowarzyszenia TURKPOL musisz podać swoje dane osobowe.
2. Jeśli Twój pracodawca lub inny podmiot wskazał Cię jako osobę kontaktową w związku z zawarciem/realizacją umowy ze Stowarzyszeniem TURKPOL, Twoje dane będą przetwarzane w zakresie ujawnionym przez ten podmiot (standardowo jest to imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail i nr telefonu).
3. W pozostałym zakresie (w szczególności chodzi o przetwarzanie danych przez Stowarzyszenie TURKPOL w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.

Przekazywanie danych do państw trzecich

1. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Stowarzyszenie TURKPOL może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Twoich danych poza obszar EOG.
2. 2. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Decyzja wydana przez Komisję wobec USA obejmuje firmy uczestniczące w programie Data Privacy Framework. Stowarzyszenie TURKPOL współpracuje jedynie z firmami uczestniczącymi w tym programie. Więcej informacji: https://www.dataprivacyframework.gov/s/
3. 3. Zastosowany przez Stowarzyszenie TURKPOL sposób zabezpieczenia Twoich danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Możesz zażądać dalszych informacji o zabezpieczeniach stosowanych w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz dowiedzieć się, w jakich w miejscach są udostępniane.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób wpływałyby na jakiekolwiek skutki wobec klientów, kontrahentów, ich pracowników lub współpracowników, jak również pracowników lub współpracowników administratora czy kandydatów do pracy.