GİZLİLİK POLİTİKASI

Tanıtıcı bilgiler

Merkezi Varşova, ul. Marcina Kasprzaka 146/10 adresinde bulunan TURKPOL KÜLTÜR VE İŞBİRLİĞİ DERNEĞİ’ne (bundan böyle: TURKPOL Derneği) kişisel verilerini emanet eden kişilerin gizlilik hakkına saygı göstererek, hizmetlerimizi kullanan kişiler, yüklenicilerimiz ve çalışanları dahil olmak üzere, elde edilen verileri ulusal ve Avrupa yasal düzenlemelerine uygun olarak ve güvenliklerini garanti eden koşullar altında işlediğimizi beyan etmek isteriz.
Gerçekleştirilen işlemlerin şeffaflığını sağlamak için, 27 Nisan 2016 tarihli Avrupa Parlamentosu ve Konseyi’nin (AB) 2016/679 sayılı Tüzüğü temelinde kurulan TURKPOL Derneği’nde yürürlükte olan kişisel veri koruma kurallarını sunuyoruz. kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili olarak gerçek kişilerin korunmasına ve bu tür verilerin serbest dolaşımına ilişkin ve 95/46/EC sayılı Direktifin (Genel Veri Koruma Yönetmeliği, bundan sonra “GDPR” olarak anılacaktır) yürürlükten kaldırılmasına ilişkindir.

Veri kontrolü

Kişisel verilerinizin yöneticisi, yani işleme amaç ve yöntemlerine karar veren kuruluş, kayıtlı merkezi Varşova, Marcina Kasprzaka 146/10 adresinde bulunan TÜRKPOL POLONYA-TÜRK KÜLTÜR VE İŞBİRLİĞİ DERNEĞİ’dir. Kişisel verileriniz için bize e-posta yoluyla da ulaşabilirsiniz: adres: info@turkpol.org.pl

Verilerin elde edilmesi ve işlenme amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
TÜRKPOL Derneği’ne üye olmak ve ilgili faaliyetleri yürütmek;
kurslara, eğitimlere, seminerlere vb. katılıma ilişkin sözleşmelerin uygulanması;
TÜRKPOL Derneği’nin faaliyetlerini tanıtmaya yönelik diğer faaliyetler.
TÜRKPOL Derneği’nin faaliyetleri şunlardır:
Açıklığa, hoşgörüye ve işbirliğine dayalı dostane Polonya-Türk ilişkilerinin inşası ve derinleştirilmesi,
Her iki toplumun Polonya ve Türkiye ile Polonya-Türkiye ilişkileri hakkındaki bilgilerinin arttırılması,
Kalıplaşmış yargıları kırmak, Türkiye’deki Polonya kültürel mirasını ve Polonya’daki Türk kültürel mirasını desteklemek, beslemek ve tanıtmak,
Türkiye’deki Polonya toplumunu ve Polonya’daki Türk toplumunu entegre etmek ve desteklemek,
Kültürlerarası ve dinler arası diyaloğun desteklenmesi,
Kültürel ve çok kültürlü farklılıklara ilişkin bilginin arttırılması,
Hoşgörü ve anlayış tutumlarını yaygınlaştırmak, özellikle ırksal, ulusal veya dini temellere dayanan çeşitli ayrımcılık biçimlerine karşı koymak,
Türkiye ile Polonya arasında daha yakın iş ilişkilerinin ve etkileşimin teşvik edilmesi,
Ulusal geleneği sürdürmek ve yaymak, Polonyalılığı geliştirmek ve ulusal, sivil ve kültürel farkındalığı geliştirmek,
Ulusal ve etnik azınlıklara ve bölgesel dile yönelik faaliyetler yürütmek,
Türk uyruklu yabancıların Polonya vatandaşlarıyla entegrasyonuna yönelik faaliyetler yürütmek,
Yukarıdaki kapsamdaki projelerin diğer Avrupa Birliği ülkeleriyle işbirliği içinde ortak oluşturulması ve uygulanması.

TÜRKPOL Derneği, varsayımlarını gerçekleştirirken kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işler:

İşleme amacı:	Yasal dayanak ve veri saklama süresi:	Meşru menfaat (GDPR Madde 6(1)(f)), mevcutsa:
TÜRKPOL Derneği’nin faaliyetleri kapsamında, eğitim, konferans, çalıştay, web semineri ve diğer etkinliklerin düzenlenmesi de dahil olmak üzere, üyelik anlaşmalarının yapılması ve müşteri veya yüklenici ile anlaşmaların yapılmasına ve uygulanmasına yönelik faaliyetler.	sanat. 6 bölüm 1 harf B (müşterilerle ilgili olarak); nesne. 6 bölüm 1 harf f GDPR (İşveren/yüklenici adına TÜRKPOL Derneği ile işbirliği yapan kişiler hakkında).	Bir sözleşmenin imzalanması veya uygulanması için yapılan eylemlerle bağlantılı olarak müşterilerin ve yüklenicilerin müşterileri/çalışanları/işbirlikçileriyle iletişim kurma ihtiyacı.
Şikayetlerin, başvuruların ve şikâyetlerin değerlendirilmesi.	art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO Sözleşme süresi boyunca veya garanti süresi dolana veya şikayet çözümlenene kadar.	Şikayetlerin, taleplerin ve iddiaların değerlendirilmesi ile ilgili olarak müşterilerin çalışanları/ortaklarıyla iletişime geçme ihtiyacı.
İddiaların oluşturulması, takip edilmesi ve savunulması.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO Yürürlükteki yasalara uygun olarak, sözleşmeden doğan taleplere ilişkin zamanaşımı sürelerinin sona ermesine kadar geçen süre için.	İddiaların tespiti, takibi ve savunulması ile bağlantılı olarak müşteri veya yüklenicilerin ve bunların çalışanlarının/işbirlikçilerinin verilerinin işlenmesi.
Yerleşimlerin yürütülmesi, muhasebe ve finansal raporlama.	art. 6 ust. 1 lit. c RODO Başta muhasebe belgelerinin saklanması olmak üzere, yasal hükümlerden kaynaklanan veri saklama yükümlülüklerinin sona ermesine kadar geçen süre için (prensip olarak, muhasebe belgesi düzenlemeyi zorunlu kılan hukuki olayın meydana geldiği yıldan itibaren 5 yıl süreyle).
İstatistik tutmak	art. 6 ust. 1 lit. f RODO Bu tabloda belirtilen başka bir işleme işlemi süresince. Kişisel verileri yalnızca istatistiksel amaçlarla saklamıyoruz.	İstatistiksel faaliyetlere dayalı olarak çıkarılan sonuçlar sayesinde iş operasyonlarının iyileştirilmesi.
Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi (elektronik iletişim araçlarının kullanılması dahil).	art. 6 ust. 1 lit. f RODO Telefon numarası veya e-posta adresi kullanılarak pazarlama yapılması durumunda yönetici, Elektronik Hizmetlerin Sağlanması Hakkında Kanun veya Telekomünikasyon Kanunu uyarınca iletişim kanalı için onay alacaktır. İtiraz edene kadar, yani herhangi bir şekilde bizimle iletişim halinde kalmak istemediğinizi veya eylemlerimiz hakkında bilgi almak istemediğinizi gösterene veya taleplere ilişkin zamanaşımı süresi sona erene kadar.	Ürün ve hizmetleri tanıtıcı pazarlama faaliyetleri yürütmek.
TÜRKPOL Derneği’nin sosyal medyadaki profili kapsamında veri işlenmesi.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO Veriler TÜRKPOL Derneği ve sosyal paylaşım siteleri tarafından ortaklaşa yönetilmektedir. Veriler, siz veri işlemeye itiraz edene kadar işlenecektir.	Anlık mesajlaşma programları da dahil olmak üzere sosyal ağ siteleri tarafından sağlanan araçları kullanarak devam eden yazışmaları yürütmek ve diğer pazarlama faaliyetlerini yürütmek.
Çerezlerin işlenmesi.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO Yönetici, web sitesinin temel işlevlerini etkinleştirmek için gerekli çerezleri kullanır. Ayrıca çerezler kullanılarak istatistiksel araştırma yapılması, pazarlama yapılması veya kullanıcı tercihlerinin kaydedilmesi durumunda yönetici, çerezlerin kullanıcının cihazına kaydedilmesi için onay alacaktır. Böyle bir durumda veriler, Çerez Politikasında belirtilen süreler boyunca veya veri işlenmesine itiraz edilene kadar işlenecektir. Yalnızca “Çerez onayını değiştir” seçeneğine tıklayarak itiraz edebilirsiniz.	Temel web sitesi işlevlerini etkinleştirin. Web sitelerinin içeriğinin, pazarlama ve istatistiksel amaçlar da dahil olmak üzere kullanıcıların ihtiyaçlarına göre uyarlanması, web sitelerinin kullanımının optimize edilmesi

Odbiorcy danych

TÜRKPOL Derneği, faaliyetleriyle bağlantılı olarak kişisel verilerinizi aşağıdaki kurumlara açıklayacaktır:

TÜRKPOL Derneği ile danışmanlık hizmetleri alanında işbirliği yapan işletme yürüten kişiler ve eğitimlerin yürütülmesi, konferans, çalıştay, webinar ve diğer etkinliklerin düzenlenmesi kapsamında eğitmenler,
Devlet makamları veya yasa uyarınca yetkilendirilen diğer kuruluşlar,
TÜRKPOL Derneği’ni faaliyetlerinde destekleyen kuruluşlar, özellikle: Microsoft dahil olmak üzere TÜRKPOL Derneği’nin faaliyetlerini destekleyen harici BİT sistemleri tedarikçileri, denetim kuruluşları, muhasebe hizmetleri sağlayan kuruluş veya pazarlama kampanyalarının bir parçası olarak TÜRKPOL Derneği ile işbirliği yapan kuruluşlar ve Bu kuruluşların, TÜRKPOL Derneği ile yapılan anlaşmaya dayanarak ve yalnızca yayınlanan talimatlara uygun olarak verileri işleyeceklerini,
Ödeme hizmetlerine ilişkin 19 Ağustos 2011 tarihli Kanun anlamında ödeme hizmeti sağlayıcıları ve ödemelerin yapılması gerekiyorsa bankalar,
iş adayları durumunda – ayrıca çevrimiçi işe alım portallarına.

İşlenen verilere ilişkin haklar ve bunların sağlanmasının gönüllülüğü

TÜRKPOL Derneği tarafından verileri işlenen her kişi;
Verilerinize erişim ve bunların bir kopyasını alma,
verilerinizin düzeltilmesi (düzeltilmesi),
verilerinizin silinmesi,
verilerinizin işlenmesinin sınırlandırılması,
verilerinizi aktarın – bunların işlenmesinin yasal dayanağı rıza (GDPR Madde 6(1)(a) veya Madde 9(2)(a)) veya sözleşme (GDPR Madde 6(1)(b)) ise ,
Kişisel verilerinin işlenmesine itiraz etmek – bunların işlenmesinin yasal dayanağı meşru menfaat ise (GDPR Madde 6(1)(f)).
Onayın geri çekilmesinden önce, onaya dayalı olarak yapılan işlemenin yasallığını etkilemeden, onayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
Veri sahiplerinin haklarına ilişkin daha fazla bilgiyi Madde hükümlerinde bulabilirsiniz. 12–23 GDPR.
Ayrıca TÜRKPOL Derneği tarafından verileri işlenen kişinin denetleyici makama yani Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanına şikayette bulunma hakkı da bulunmaktadır.

Daha fazla bilgi için: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.

TÜRKPOL Derneği’ne kişisel verilerinizi vermeniz gerekiyor mu?

Verilerin sağlanması, sözleşmelerin imzalanması ve iş faaliyetlerinin halledilmesinin yanı sıra TÜRKPOL Derneği’nin yasal gereklilikleri yerine getirebilmesi için de gereklidir. Bu, TÜRKPOL Derneği’nin faaliyetlerine katılmak istiyorsanız kişisel verilerinizi vermeniz gerektiği anlamına gelir.
İşvereniniz veya başka bir kurum, TÜRKPOL Derneği ile sözleşme akdedilmesi/ifasına ilişkin olarak sizi irtibat kişisi olarak belirtmişse, verileriniz bu kurumun açıkladığı ölçüde (standart ad, soyad, pozisyon, e-posta) işlenecektir. posta adresi ve telefon numarası).
Diğer açılardan (özellikle verilerin TÜRKPOL Derneği tarafından pazarlama amacıyla işlenmesi), veri sağlanması isteğe bağlıdır.

Verilerin üçüncü ülkelere aktarılması

Kişisel veriler genellikle Avrupa Ekonomik Alanı (bundan sonra: “AEA” olarak anılacaktır) dışına aktarılmayacaktır. Ancak, BİT hizmetleri ve BT altyapısına yönelik desteğin uygulanmasında alt yüklenicilerimizin sağladığı hizmetleri dikkate alarak, TÜRKPOL Derneği, belirli BT etkinliklerini veya görevlerini AEA dışında faaliyet gösteren tanınmış alt yüklenicilere dış kaynak olarak sağlayabilir; bu, sizin AEA dışındaki veriler.
Avrupa Komisyonu’nun kararı uyarınca, AEA dışındaki alıcı ülkeler, AEA standartlarına uygun olarak yeterli düzeyde kişisel veri koruması sağlar. Komisyonun ABD’ye yönelik verdiği karar, Veri Gizliliği Çerçevesine katılan şirketleri kapsıyor. TÜRKPOL Derneği yalnızca bu programa katılan firmalarla işbirliği yapmaktadır. Daha fazla bilgi: https://www.dataprivacyframework.gov/s/
TÜRKPOL Derneği tarafından kullanılan verilerinizin güvenliğinin sağlanması yöntemi, GDPR’nin V. Bölümünde belirtilen ilkelerle tutarlıdır. Bu bağlamda kullanılan önlemler hakkında daha fazla bilgi talep edebilir, bu önlemlerin bir kopyasını alabilir ve bunların nerede sunulduğunu öğrenebilirsiniz.

Kişisel verilerin otomatik bir şekilde işlenmesi

Kişisel verileriniz, otomatik karar verme amacıyla (profil oluşturma biçimi de dahil olmak üzere), söz konusu otomatik işlemenin sonucunda hukuki sonuçlar doğuracak veya benzer şekilde etki yaratacak herhangi bir kararın verilebilmesini sağlayacak şekilde kullanılmayacaktır. Müşteriler, yükleniciler, onların çalışanları veya ortaklarının yanı sıra yöneticinin çalışanları veya ortakları veya iş adayları üzerindeki herhangi bir etki.